該模塊主要包含以下內(nèi)容：（1）首營品種審批表（采購員）、（２）首營品種審批表（質(zhì)量管理部門），如為個體，則沒有該表單、（３）首營品種審批表（質(zhì)量管理人員）、（４）首營品種審批信息查詢、（５）首營品種資料變更、（６）首營品種資料變更信息查詢等表單。其功能要求類同首營企業(yè)審批。

　　該模塊主要包含以下內(nèi)容：該模塊主要包含（１）企業(yè)證照管理、（２）企業(yè)人員管理、（３）企業(yè)部門管理、（４）企業(yè)人員培訓(xùn)檔案管理、（５）企業(yè)人員健康檔案管理。系統(tǒng)根據(jù)新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）要求，對各個崗位人員的專業(yè)、學(xué)歷、職稱、崗位、權(quán)限進(jìn)行操作控制，不允許越權(quán)。同時，系統(tǒng)對產(chǎn)生的每個操作都有日志對應(yīng)，以方便后期查詢。

　　新版GSP管理軟件藥品字典庫中應(yīng)增添經(jīng)營范圍、養(yǎng)護(hù)類別、庫存的上下限，需特殊管理要求藥品的管理字段，以及重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種、儲存條件、倉庫設(shè)置位置、電子監(jiān)管碼等字段，以符合新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）里的相關(guān)規(guī)定。

　　在此模塊里，新版GSP管理軟件須自動生成符合新版GSP規(guī)定的各種報(bào)表。具體報(bào)表可分為下列4類：

進(jìn)貨與驗(yàn)收類報(bào)表

儲存與養(yǎng)護(hù)類報(bào)表

銷售與售后服務(wù)類報(bào)表

記錄和查詢類報(bào)表

　　軟件系統(tǒng)可以對各崗位職責(zé)對應(yīng)的用戶名和權(quán)限自動設(shè)置，對于小藥店的人員的職責(zé)系統(tǒng)可以合并管理；登錄軟件時采用口令驗(yàn)證，以防止委托他人登錄的事情發(fā)生，做到專人專崗。人員信息登記表單應(yīng)有姓名、性別、崗位、學(xué)歷、專業(yè)、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格等內(nèi)容。修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時，操作人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改，修改的原因和過程應(yīng)當(dāng)在新版GSP管理軟件中記錄，同時對于各類數(shù)據(jù)的修改，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的系統(tǒng)日志，以備查詢。

　　按要求對計(jì)算機(jī)任何操作，都要保持可追溯和痕跡化，新版GSP管理軟件須建立各種日志，以備查詢。

系統(tǒng)日志應(yīng)不少于以下類別：用戶登錄日志、各類審批日志、各類證照證件變更日志、各類操作修改日志、庫存盤點(diǎn)日志、溫濕度監(jiān)控日志、各類報(bào)警日志、授權(quán)日志、變更庫存日志、備份日志等。

　　該模塊對倉庫設(shè)置了以下類別： 常溫庫、陰涼庫、陰涼處、涼暗庫、冷藏庫等庫區(qū)，當(dāng)藥品驗(yàn)收合格后，會根據(jù)藥品設(shè)置好的儲存條件，自動分配到上述各個庫區(qū)。

　　該模塊功能為：根據(jù)新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）規(guī)定，藥店要提供各類質(zhì)量管理文件，為方便藥店保存，新版GSP管理軟件提供電子文檔模式。